Diensten

Grip op elke fase van het acquisitietraject

Technische complexiteit, publieke verantwoording en strategische doelen komen samen. Ik help u ze in één heldere lijn te brengen. U kunt mij inschakelen voor het hele traject of voor één fase.

Strategie & behoeftestelling

Een goed traject begint met een heldere vraag. Ik help u vast te stellen wat u echt nodig heeft, waarom, en hoe u dat het beste verwerft. Zo voorkomt u dat een aanbesteding start met onduidelijke eisen.

Voor wie: Voor organisaties die een grote of technisch complexe verwerving voorbereiden en eerst richting willen bepalen.

Wat u krijgt

Een geformuleerde behoefte met functionele en technische uitgangspunten
Een verwervingsstrategie met afgewogen opties, zoals kopen, leasen, samenwerken of zelf doen
Een overzicht van risico’s, afhankelijkheden en randvoorwaarden
Een onderbouwing die u kunt gebruiken voor besluitvorming en verantwoording

Vragen waar ik mee help

Wat hebben wij nu eigenlijk nodig en wat is daarvan de reden?
Welke verwervingsroute past bij onze situatie?
Hoe vertalen we beleidsdoelen naar eisen aan de markt?
Welke risico’s moeten we in dit stadium al afdekken?

Marktverkenning & due diligence

Voordat u uitvraagt, wilt u weten wat de markt te bieden heeft. Ik breng aanbod, partijen en ontwikkelingen in kaart en toets leveranciers op hun capaciteiten en risico’s. Zo stelt u een uitvraag op die de markt begrijpt en waar zij op kan reageren.

Voor wie: Voor organisaties die een nieuwe of weinig bekende markt betreden, of die zekerheid willen over de kwaliteit en continuïteit van mogelijke partijen.

Wat u krijgt

Een marktverkenning met een overzicht van oplossingen, partijen en ontwikkelingen
Een marktconsultatie die aansluit op de regels van het aanbestedingsrecht
Een due diligence op leveranciers, gericht op technische, organisatorische en financiële risico’s
Aanbevelingen voor de opzet van uw uitvraag

Vragen waar ik mee help

Welke oplossingen en partijen zijn er, en wat kunnen zij echt leveren?
Is de markt groot genoeg voor concurrentie?
Hoe betrouwbaar en toekomstbestendig is een mogelijke leverancier?
Welke marktkennis moet in onze uitvraag terugkomen?

Aanbesteding & contractering

Een aanbesteding moet juridisch houdbaar zijn en tegelijk de beste partij opleveren. Ik begeleid het hele proces, van aanbestedingsstrategie en procedurekeuze tot beoordeling, gunning en contract. Het contract werkt voor u door, ook nadat de handtekeningen zijn gezet.

Voor wie: Voor inkopers, projectleiders en opdrachtgevers die een nationale of Europese aanbesteding voorbereiden of begeleiden, en voor wie het contract een goede basis moet zijn voor de samenwerking.

Wat u krijgt

Een aanbestedingsstrategie met procedurekeuze, planning en onderbouwing
Aanbestedingsdocumenten: uitvraag, eisen, gunningscriteria en beoordelingsmodel
Ondersteuning bij vragen van inschrijvers, beoordeling en gunning
Een contract met afspraken over prestaties, risico’s, wijzigingen en beheer

Vragen waar ik mee help

Welke procedure past bij deze opdracht en waarom?
Hoe formuleren we eisen en criteria zodat ze toetsbaar en proportioneel zijn?
Hoe beoordelen we inschrijvingen objectief en verdedigbaar?
Welk contract past bij de aard van deze verwerving?

Regie & implementatie

Na de gunning begint het werk waar het om draait. Ik help u om de afspraken uit het contract waar te maken: met een heldere governance, goed contractmanagement en afspraken die bij wijzigingen overeind blijven.

Voor wie: Voor organisaties die na gunning grip willen houden op leverancier, voortgang, kwaliteit en kosten.

Wat u krijgt

Een inrichting van contractmanagement en governance, met rollen en overleggen
Prestatie-indicatoren en rapportages die u echt gebruikt
Een aanpak voor wijzigingen, geschillen en risico’s tijdens de looptijd
Een evaluatie met lessen voor volgende trajecten

Vragen waar ik mee help

Hoe sturen we de leverancier op afspraken en resultaat?
Wie is waarvoor verantwoordelijk, aan onze kant en aan de zijde van de leverancier?
Hoe gaan we om met wijzigingen zonder dat het contract uitholt?
Wat leren we van dit traject voor de volgende keer?

Een complex acquisitietraject voor de boeg?

Laten we kennismaken. In een vrijblijvend gesprek bespreken we uw vraag en bekijk ik waar ik u kan helpen.

Plan een kennismaking